Топ 5 сервисов видеоконференций и инструкция, как сделать видеозвонок

Mind

Mind – это одно из самых функциональных и продвинутых решений, чтобы организовать видеоконференции и системы групповой работы. Разработчик предлагает бесплатно протестировать ПО, чтобы вы смогли понять все преимущества работы с ним. К ключевым особенностям стоит отнести:

• наличие нескольких тарифных планов. Минимальный вариант предусматривает участие 25 человек, HD качество связи, 4-часовую запись и базовый уровень поддержки за 320 рублей в месяц. Максимальный вариант позволяет объединить в видеоконференцию более 500 участников и получить качество связи на уровне 4К. В отличие от многих других решений, в стоимость тарифных планов Mind уже входит подключение профессионального оборудования;
• высокий уровень конфиденциальности;
• неактивные комнаты не потребляют ресурсы и хосты, а это значительная экономия. В большинстве других решений мероприятие занимает хост, даже если на данный момент нет активных участников;
• можно одновременно проводить безграничное количество конференций, так как отсутствует ограничение на количество организаторов;
• возможность работы даже при плохом качестве связи;
• возможность присоединиться к конференции при помощи телефона;
• участники могут демонстрировать свой рабочий стол и получать доступ к чужим рабочим столам, присоединяться к групповым чатам, получать и отправлять напоминания;
• есть функция автоматического определения активного докладчика по голосу.

Ваш зал для видеоконференций: Окружающая среда

Далее, подумайте о помещении, в котором вы создаете свою комнату для видеоконференций. Если в помещении шумно, плохое освещение или оно каким-либо образом отвлекает других участников, ваши виртуальные встречи не будут максимально эффективными. Давайте обсудим каждый из этих моментов более подробно:

Тихое пространство

Если “комната” для видеоконференций — это ноутбук и наушники, это не значит, что вы можете проводить встречи в любом месте.

Выберите тихое место, чтобы люди на другом конце вашего видеозвонка могли слышать вас громко и четко. Другими словами, не стоит проводить встречи в местной кофейне на соседней улице или в центре вашего любимого помещения для совместной работы. В этих местах слишком много отвлекающих факторов.

Помните об этом совете, если вы создаете полноценную комнату для видеоконференций. Постарайтесь устроить конференц-зал вдали от общего шума вашего офиса. Если необходимо, подумайте о звукоизоляции стен, чтобы сдержать нежелательный шум.

Хорошее освещение

Хорошее освещение улучшит качество ваших трансляций больше, чем высококлассные внешние камеры и микрофоны. К счастью, освещение легко исправить!

Иногда достаточно включить свет в комнате и открыть окно. Если это не помогает, возьмите лампу и поставьте ее за камерой, направив на свое лицо. Все еще недовольны результатами? Купите комплект освещения на Amazon и используйте его в соответствии с инструкцией.

Чистый фон

И последнее, но, конечно, не менее важное: прежде чем присоединиться к видеоконференции, оглянитесь назад. Нет ли на полу кучи белья? Нет ли у вас на стене отвлекающих плакатов? Сделайте всем одолжение и обеспечьте чистый фон во время виртуальных встреч

Это можно сделать, просто убравшись в помещении. Или, если это слишком хлопотно (и ваше программное обеспечение для видеоконференций позволяет это сделать), выберите простой цифровой фон для отображения.

Проводите качественные виртуальные встречи и мероприятия

Если вы регулярно проводите виртуальные встречи, вам определенно стоит организовать для себя комнату для видеоконференций. К счастью, сделать это несложно. Все, что вам нужно сделать, это включить компьютер, довериться ClickMeeting, и обеспечить профессиональную среду для проведения онлайн-мероприятий.

Конечно, вы всегда можете обновить свое оборудование, чтобы улучшить качество ваших встреч. Делать это или нет, зависит от ваших целей. Что бы вы ни решили сделать, мы надеемся, что это руководство по видеоконференц-залам было вам полезно. Удачи!

Плюсы и минусы сервисов видеоконференций

Использование сервисов видеоконференций имеет как преимущества, так и недостатки. Рассмотрим основные.

Преимущества:

• Визуальное наблюдение. Главный плюс – можете не только слышать, но и видеть собеседника. Это открывает массу дополнительных возможностей в рамках обучения, проведения совещаний.
• Дополнительные возможности. Сервисы видеоконференций позволяют демонстрировать собеседникам различные документы, презентации, экран своего устройства и пр. При необходимости можете провести голосование в прямом эфире, отключить микрофон отдельным пользователям, выбрать основных спикеров и многое другое.
• Повышение эффективности. Видеосвязь в разы эффективнее обычных телефонных звонков (почему – см. выше). Это позволяет повысить производительность сотрудников и сэкономить их рабочее время.
• Укрепление взаимоотношений. Визуальный контакт с собеседником способствует более эффективному общению. Вы можете видеть выражение лица, жесты и пр.

Недостатки:

• Дополнительные расходы. Бесплатное полноценное использование сервисов невозможно. Вы будете ограничены в функциях, количестве сотрудников, времени разговора и пр. Соответственно, компании вынуждены оплачивать подписку.
• Возможные проблемы с внедрением. Сервис видеоконференций, как и любой другой продукт, требует внедрения – то есть установки на устройства пользователей, настройки, обучения работе и так далее. В этом смысле онлайн-телефония куда более практична.

Преимущества видеоконференций

• Реалистичность контакта. Технология позволяет не только слышать, но и наблюдать за собеседником, видеть его жесты и выражение лица, оценивать его настроение. Это делает диалог более плодотворным. В отличие от телефонной беседы, абоненты не отвлекаются на посторонние дела и полностью сосредоточены на общении.
• Простота применения. Участие в конференции не требует специальных знаний и навыков, так как системы обладают понятным и простым интерфейсом.
• Масштабируемость. В зависимости от возможности платформы, количество участников может быть разным: от двух до нескольких тысяч.
• Экономия времени и финансовых средств. Технология позволяет снизить траты на командировки сотрудников, бронирование гостиниц и аренду помещений для встреч. К тому же видеосвязь помогает сберечь драгоценное время: участникам больше не нужно тратить его на перемещение в другой город или страну.
• Рост эффективности труда. Сотрудники компании имеют возможность пообщаться друг с другом независимо от времени суток и местонахождения. Даже если коллеги находятся в одном здании, они могут выйти на связь, не покидая свое рабочее место. Таким образом, согласование проектов и обсуждение проблемных ситуаций происходит быстрее и плодотворнее. Для удаленных работников такие технологии являются необходимым условием труда.
• Улучшение коммуникации. Видеоконференции – это превосходный инструмент для совместной работы с клиентами, партнерами и коллегами. В онлайн-режиме можно продемонстрировать потенциальному клиенту новинки и популярные модели продукции, быстро проинформировать коллектив о распоряжениях руководителя, провести совещание директоров или собеседование при приеме на работу.

Видеодисплеи, динамики и панели управления

Мы сгруппировали видеодисплеи, динамики и панели управления, потому что каждый из них необходим только, если вы создаете специальный зал для видеоконференций. Если это не ваша история, перейдите к следующему разделу, где мы расскажем о том, в какой среде вы будете создавать свою переговорную.

Все еще здесь? Хорошо, давайте поговорим о том, как превратить ваше пустующее офисное помещение в идеальный зал для проведения групповых совещаний и виртуальных конференций…

Видеодисплеи

Большой видеодисплей позволит всем присутствующим в вашем конференц-зале просматривать материалы на экране и участвовать в обсуждении. Вот несколько моментов, которые следует учитывать при покупке дисплея:

• Размер экрана: Какого размера должен быть ваш экран? По общепринятому мнению, длина диагонали экрана должна быть равна половине длины комнаты. Так, если длина вашей комнаты составляет 3 метра, вам понадобится 60-дюймовый экран. В конечном счете, выбирайте такой размер экрана, который позволит всем участникам легко просматривать материал.

• Высота крепления: Далее подумайте о планировке вашей комнаты для видеоконференций. Планировка будет определять высоту установки видеодисплея. Например, если в комнате есть конференц-стол и стулья, установите экран так, чтобы участники совещания могли легко и удобно видеть экран сидя.

Колонки

Далее следует рассмотреть ситуацию с динамиками в конференц-зале. Существует множество различных вариантов в зависимости от того, как вы обустроите комнату.

Например, если комната небольшая, отлично подойдет саундбар, установленный под видеодисплеем. Для больших комнат можно использовать настольные колонки. Или, если вы действительно хотите пойти на все, вмонтируйте колонки в потолок комнаты для видеоконференций.

Всегда помните, что громкость — это не главное. Выбирайте колонки, которые громко и качественно воспроизводят звук без эха, отзвука и других раздражающих факторов.

Панели управления

Наконец, обратите внимание на панели управления для вашей специальной комнаты для видеоконференций, которые значительно облегчат проведение эффективных виртуальных встреч. Но какую панель управления выбрать?. Во-первых, проверьте, есть ли в выбранном вами программном обеспечении для видеоконференций предпочтительный вариант

Если есть, то, вероятно, это лучший выбор. Если нет, рассмотрите вариант ATEM Mini. Он стоит всего 295 долларов США и позволит вам отображать графику и видео, сотрудничать с удаленными сотрудниками и управлять несколькими камерами — и все это в сочетании с удобством небольшого настольного устройства

Во-первых, проверьте, есть ли в выбранном вами программном обеспечении для видеоконференций предпочтительный вариант. Если есть, то, вероятно, это лучший выбор. Если нет, рассмотрите вариант ATEM Mini. Он стоит всего 295 долларов США и позволит вам отображать графику и видео, сотрудничать с удаленными сотрудниками и управлять несколькими камерами — и все это в сочетании с удобством небольшого настольного устройства.

Ваш зал для видеоконференций: Оборудование

Как упоминалось ранее, надежное программное обеспечение — это единственное, что нужно для вашего зала для видеоконференций. Однако если вы желаете повысить качество проведения онлайн-встреч и/или проводить их с участием нескольких человек в одной комнате, стоит присмотреться к следующим решениям:

Наушники

Наушники сделают ваши виртуальные встречи лучше – они помогут свести к минимуму эхо.

Когда звук передается через динамики компьютера, микрофон может его словить и передать обратно через систему. Это приведет к появлению эха, которое невероятно раздражает во время виртуальных конференций.

К счастью, у вас, вероятно, уже есть все необходимое для этого. Пара наушников, таких как Apple’s AirPods, работают очень хорошо, как и более дешевые варианты, такие как . В принципе, любые наушники, вставные или накладные, лучше, чем использование компьютерных колонок.

Внешняя камера

Веб-камеры, встроенные в большинство ноутбуков, имеют низкое качество. Если вы хотите улучшить качество видео, вложите деньги во внешнюю камеру. У вас есть несколько вариантов:

Качественная веб-камера: Веб-камера Logitech C920e Webcam — отличный вариант, который можно приобрести примерно за 70 долларов. Слишком дорого? Попробуйте веб-камеру Logitech C310 Webcam вместо этого

Практически любая внешняя веб-камера будет лучше той, что встроена в ваш компьютер.
Отдельно стоящая камера: Если качество видео действительно важно для вас, инвестируйте в отдельную камеру. Убедитесь, что ее можно легко подключить к компьютеру и что она совместима с выбранным вами программным обеспечением для видеоконференций

Примечание: Данный вариант рекомендуем только, если вам действительно нужно видео высокой четкости… Большинство людей в этом не нуждается.

Помните, что внешняя камера НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНА. Подавляющее большинство профессионалов без проблем используют встроенную веб-камеру компьютера для участия в видеоконференциях.

Единственный случай, когда мы бы посоветовали инвестировать во внешнее решение, — это если качество HD-видео имеет для вас огромное значение. Или же вы планируете создать специальную комнату для видеоконференций и принимать в ней несколько человек одновременно. В этом случае смело покупайте внешнюю камеру.

Внешний микрофон

Качество звука во время видеоконференций очень важно. Улучшить качество поможет внешний микрофон

Как и в случае с внешними камерами, есть несколько вариантов:

• • USB-микрофоны: Самый простой и популярный вариант внешнего микрофона для зала для видеоконференций — это USB-микрофон. Все, что вам нужно сделать, это подключить его, и звук улучшится. Рассмотрите Blue Yeti и Shure MV5.

  • Микрофоны Lav: Lav-микрофон (маленький микрофон, который крепится к одежде) — это еще один вариант, который можно приобрести всего за 20 долларов. Предлагаем Rode Lavalier GO, если вы не против проводного варианта, либо беспроводную систему Rode Wireless GO.

  • Высоконаправленный микрофон вещательного качества обеспечит наилучшее качество звука, хотя для его использования может понадобиться пульт управления. Опять же, советуем варианты от Rode. Выберите вариант из серии VideoMic, который соответствует вашим потребностям и бюджету.

Выбор внешнего микрофона зависит от ваших целей. Если вы создаете персональную комнату для видеоконференций, то USB-микрофон, вероятно, будет лучшим вариантом.

Однако если вы планируете работать в большом помещении, одновременно с коллегами, то лучшим вариантом будет высоконаправленный микрофон (либо что-то подобное).

В каких нормах закона право на её использование содержится?

Как правильно составить ходатайство?

Ходатайство составляется на имя председательствующего судьи, где происходит основное разбирательство по делу. В шапке указывается номер дела, адрес заявителя, его процессуальный статус.

После слова «ходатайство» указывается суть правового документа. Основная формулировка — об участии в судебном заседании посредством видеоконференцсвязи.

Основной текст начинается с описания сути рассматриваемого дела, даты и времени судебного разбирательства. Следующим пунктом сделать ссылку на статью соответствующего кодекса, где есть предоставление права участвовать в судебном разбирательстве по средствам видеоконференцсвязи.

Заканчивается основная часть документа описанием конкретных фактов, которые мешают лично присутствовать в здании суда в назначенный день и час. После основного текста пишется просительная, в которой заявитель просит суд обеспечить возможность участия гражданина (себя или иное лицо) в судебном заседании по делу посредством использования видеоконференцсвязи. Указать суд, в котором возможно такое участие.

В каких случаях могут отказать?

Отказ в проведении такого вида заседания часто оправдывают отсутствием технической возможности. То есть ближайший к участнику процесса суд не оснащен соответствующей техникой. Гарантировать качество связи невозможно.

Отказ может быть связан с тем, что на время рассмотрения основного спора в заявленном суде назначено иное расписание. Проведение видеоконференцсвязи приведет к нарушению режима работы зала.

Можно ли обжаловать отказ?

Отказ в таком ходатайстве достаточно рискованное для суда решение. Дело в том, что личное участие гражданина в интересующем споре – его законное право. Даже наличие представителя не является основанием для отказа. Позднее можно отменить судебное решение по причине нарушения законных прав гражданина. Само определение об отказе в ходатайстве не обжалуется в частном порядке.

В рамках рассмотрения апелляционной инстанцией часто указывалось, что процессуальные права лица были нарушены. Это приводило к отмене судебного решения нижестоящего суда. Об этом говорит и позиция Верховного суда, который в ряде своих постановлений подвергал критике нижестоящие суды за такие отказы. В конечном счете, суды сами стремятся организовывать такие судебные заседания, если иной возможности участия у гражданина нет.

Записаться на консультацию

Выбираем веб-камеру

Во многих ноутбуках есть встроенная камера. Но если ноутбук не очень новый или недорогой, качество изображения и быстродействие могут страдать.

Эту проблему решит отдельная веб-камера — и необязательно она должна быть дорогой.

При выборе модели рекомендуем учитывать такие критерии:

• Разрешение: от 640×480 пикселей — чем оно выше, тем чётче картинка.
• Количество кадров в секунду: от 30 — при меньшем значении видео перестанет быть плавным.
• Наличие автофокуса — иначе при резких движениях — например, при поворотах, выходе из кадра — изображение будет нечётким.
• Системные требования: следует изучить инструкцию на предмет совместимости с разными версиями Windows, MacOS или Linux.
• Принцип крепления: прищепка, ножка или подставка-трансформер с двумя способами фиксации.

Примеры веб-камер с разными видами фиксации. Крепление «ножка» (посередине) и «подставка-трансформер» (справа) позволяют выбрать удобный ракурс, так как камеру можно расположить в любом месте, насколько позволяет длина кабеля

Варианты веб-камер с точки зрения соотношения между ценой и качеством

Автоматически определяет оптимальное значение экспозиции и держит картинку в фокусе. Снимает видео высокого качества даже при недостаточном освещении за счёт подстройки светочувствительности.

Камеру можно установить как на столе, так и закрепить на мониторе. Предусмотрен встроенный микрофон с неплохим качеством звука, но могут прорываться посторонние шумы.

Потребуется загрузка драйверов, которые можно скачать на сайте производителя.

Средняя стоимость — 1 690 рублей.

Изображение передаётся в Full HD 1080, что позволяет записывать чёткие видео. Два встроенных микрофона обеспечивают высокое качество записи. Камера поворачивается на 360 градусов, что облегчает установку и запись под любым углом.

Не нужно устанавливать драйверы или ПО — при подключении через USB моментально определяется компьютером. Однако при установке фирменного ПО откроются возможности улучшения портрета и другие подобные фильтры.

Российские сервисы видеоконференций

Рассмотрим 5 отличных отечественных сервисов для организации видеосвязи

Акцентируем внимание на максимальном количестве участников, особых функциях, поддерживаемых платформах, возможности бесплатного использования и стоимости

1. Trueconf

Поддерживает до 1 тыс. участников и 36 спикеров, их количество можно увеличить до 49. Серверное решение позволяет проводить трансляции для 1 млн. зрителей. Максимальная качество связи – Ultra HD.

Особые функции:

• Распределение ролей (например, можно назначить докладчика).
• Управление устройствами участников.
• Демонстрация экрана (рабочий стол, презентации).
• Запись экрана.
• Вовлечение пользователей (голосование, чат, аудиореплики).

Поддерживаемые платформы:

• Web.
• Desktop (Windows/MacOS/Linux).
• Mobile (Android/iOS).
• Прочие (Android TV).

Стоимость использования:

	Тариф	Цена	Возможности
Размещение на своих серверах	Free	Бесплатно	До 10 спикеров и участников
Размещение на своих серверах	Server	От 23 тыс. рублей в год	Видеоконференция – 36 пользователей Видеоселектор – 1 000 пользователей
Размещение на серверах Trueconf	Free	Бесплатно	Видеоконференция – 6 пользователей Видеоселектор – 40 пользователей
Размещение на серверах Trueconf	Индивидуальный	900 рублей в месяц за организатора	Видеоконференция – 20 пользователей Видеоселектор – 120 пользователей
Размещение на серверах Trueconf	Корпоративный	7-54 тыс. рублей в месяц	Видеоконференция – 20 пользователей Видеоселектор – 120 пользователей Группы от 10 до 200 пользователей

2. Webinar

Сервис для проведения онлайн-обучения и организации видеоконференций. Вы можете проводить онлайн-встречи до 100 участников (массовые мероприятия – до 10 тыс. участников).

Особые функции:

• Демонстрация экрана (в т.ч. демонстрация конкретного контента – документов, презентаций и др.)
• Интерактивная доска
• Отслеживание активности участников встречи
• Опросы и голосования
• Создание внутренних групп для организации совместной работы и обсуждения

Поддерживаемые платформы:

• Web
• Desktop (Windows/MacOS)
• Mobile (Android/iOS)

Стоимость использования: есть бесплатный тариф (30 участников, 500 МБ диска, мероприятия до 1 часа). Платные — от 999 рублей в месяц.

3. Контур.Толк

Особые функции:

• Распределение ролей (организатор, модератор, участник).
• Создание внутренних групп для организации обсуждений.
• Демонстрация экрана (с выбором – рабочий стол, окно, вкладка).
• Трансляция встречи в Вконтакте, YouTube.
• Запись видеоконференции.

Поддерживаемые платформы:

• Web.
• Desktop (Windows/MacOS/Linux).

Стоимость использования: от 1,1 тыс. рублей в месяц (за эти деньги включены 100 пользователей, 1 ГБ диска, трансляции и брендирование.

4. Битрикс24 Звонки

Сервис для проведения видеозвонков от компании Битрикс (часть CRM-системы Битрикс24). Вы можете организовывать видеоконференции до 48 участников, фиксировать все данные в CRM и многое другое.

Особые функции:

• Запись встречи.
• Демонстрация экрана (с выбором – отдельные окна, таблицы).
• Функция «Поднять руку».
• Выбор фона (размытый или виртуальный) во время конференций.

Поддерживаемые платформы:

• Web.
• Desktop (Windows/MacOS).
• Mobile (Android/iOS).

Стоимость использования: есть бесплатный тариф на любое число пользователей со стандартными функциями сервиса (нет записи звонка, размытия фона и прочих фишек). Платные тарифы со всеми функциями доступны от 1190 рублей в месяц.

5. Jazz

Сервис для организации видеоконференций от компании Сбербанк. Позволяет проводить встречи до 200 участников. Jazz доступен не только для клиентов банка (однако необходим Сбер ID). Для присоединения к конференции можно использовать ссылку или код встречи и пароль.

Особые функции:

• Настройка виртуального фона
• Запись конференции
• Демонстрация экрана
• Функция «Поднять руку»
• Интеллектуальный автофокус
• Транскрибация беседы в чате и пр.

Поддерживаемые платформы:

• Web.
• Desktop (Windows/MacOS).
• Mobile (Android/iOS).
• Прочие (SberPortal, SberBox Top).

Сервис доступен бесплатно для всех желающих.

TrueConf

Это решение интересно тем, что позволяет стримить видеовстречу в разрешении 4K. Однако TrueConf
заполучила любовь пользователей не этим, а расширенными бесплатными возможностями: госорганизации, частные
компании и образовательные учреждения могут подключать к конференции вплоть до 1000 участников. Кроме
поддержки стандартных для такого типа приложений веб-камеры ПК и ноутбука и звонков с камеры смартфона, с
ее помощью также можно делать звонки на стационарные телефоны. А еще здесь присутствует встроенная
возможность записи видео.

Видеоконференция в TrueConf

Преимущества:

• Есть возможность заранее планировать видеовстречи;
• Включает в себя функции мессенджера: чат, статусы, список контактов.

Минусы:

Для стриминга в 4К требуется высокоскоростное подключение, иначе будут сбои.

TrueConf

Как выбрать площадку для онлайн-конференции

Выбор профессиональной площадки для проведения мероприятия или онлайн-конференции аналогичен выбору места проведения. Принятие верного решения непременно поспособствует эффективной реализации проекта. Часто задают вопрос, может ли работа с онлайн-платформой быть такой же простой, как использование популярных платформ видеоконференцсвязи, таких как Zoom, Cisco Webex или Google Hangouts? Все зависит от того, что нам нужно. Программы и платформы онлайн-конференций динамично развиваются и создают все больше и больше возможностей для доставки контента получателям.

Поэтому, прежде чем вы решите выбрать конкретный, обратите внимание на следующие факторы:

Полностью ли адаптирована данная платформа для участия нескольких десятков, нескольких сотен или даже нескольких тысяч участников.
Поддерживаются ли предлагаемые функции (например, веб-сайт, панель клиентов, комната для вебинаров) только на русском или других языках

Это важно при организации онлайн-мероприятия международного масштаба.
Можно ли использовать платформу через веб-браузер или требуется установка программы.
Как на нем выполняются основные функции, такие как: показ презентаций, видео, проведение опросов, обсуждение в чате, совместное использование экрана, рисование на слайдах, совместное редактирование материалов участниками или экспорт записи встречи на Google Диск или YouTube.
Какое качество веб-конференций может предложить поставщик платформы? Очевидно, что HD является наиболее желательным, но в случае нестабильного соединения важно, чтобы говорящий мог снизить качество передачи для обеспечения стабильной связи.. Если вы решили организовать профессиональную онлайн-конференцию, проанализируйте предложения компаний, специализирующихся на подобных проектах

Обычно у них есть собственные студии, где готовятся встречи. Также они позаботятся о выборе наиболее полезных аксессуаров — информационных полос на экране или накладки

Если вы решили организовать профессиональную онлайн-конференцию, проанализируйте предложения компаний, специализирующихся на подобных проектах. Обычно у них есть собственные студии, где готовятся встречи. Также они позаботятся о выборе наиболее полезных аксессуаров — информационных полос на экране или накладки.

Zoom

Пожалуй, лучшее приложение для видеозвонков, и таким популярным оно стало после начала пандемии. Предусмотрен встроенный функционал для организации презентаций, вебинаров. У пользователей есть вопросы к конфиденциальности, но это минус всех подобных программ. Еще в Зуме есть кому баг, кому отличная фишка – установка зацикленного видео в чате. Некоторые участники конференций стали устанавливать его, чтобы не принимать участие в очень «увлекательных» встречах. Обойти баг можно, поддерживая постоянное живое общение со всеми участниками.

Плюсы:

• самая популярная видеосвязь кроме скайпа;
• трендовая платформа 2021;
• огромные возможности даже в бесплатной версии.

Минусы:

конфиденциальность данных не 100%.

VideoMost

Разработка отечественных программистов, широко рекламируемая как российская альтернатива Zoom. VideoMost
позволяет подключать вплоть до 100 сотрудников и включает в себя стандартный набор для подобных программ:
демонстрация монитора, пересылка вложений, интеграция c Microsoft Outlook, Skype и Exchange и polycom.
Поддерживается стриминг в разрешении 4К, имеются инструменты для проектной работы над задачами.
Разработчики утверждают, что приложение надежно защищено от DDoS атак.

Пользователям, которые не хотят платить 1000 рублей в месяц за платный аккаунт, доступен набор базовых
опций. Он достаточно крупный: 100 участников, 45 минут на каждую встречу, качество HD, электронные доски и
показ презентаций.

Конференция в VideoMost

Плюсы:

• Удобная интеграция с популярными бизнес-приложениями;
• Имеется внутренний мессенджер;
• Можно отслеживать и быстро приглашать пользователей в статусе онлайн.

Недостатки:

Частые обрывы связи и зависания.

VideoMost

Mind Meeting

Платформа Mind (не путать с российским iMind) имеет огромную популярность в корпоративной среде. Собственно, она и позиционируется для удаленной работы, проведения совещаний и деловых переговоров. Приложение не бесплатное, но есть пробный период. Основное преимущество заключается в высокой степени защиты данных.

Программу можно установить практически на любой компьютер или смартфон. Она также работает прямо из браузера, причем видео будет транслироваться в высоком качестве, вплоть до формата 4K.

Возможности сервиса зависят от выбранного тарифа. Есть три варианта – для обучения (40 участников, 1500 рублей в месяц), для удаленной работы (100 участников, 3000 рублей в месяц) и для конференций (1000 участников, 4500 рублей).

Плюсы

• Высокое качество выводимого на экран видео.
• Запись онлайн-конференции и отправка ее другим людям.
• Встроенная доска с возможностью совместного редактирования.
• Простой и удобный интерфейс.
• Удобная файловая система.
• Быстрая работа с контактами.
• Возможность вставить собственный логотип в интерфейс для поддержания корпоративной культуры.
• Планирование конференций.
• Высокий уровень защиты.
• Подключение к конференции даже при плохом качестве связи.
• Круглосуточная техническая поддержка.

Спонсоры и партнеры

Они незаменимы при организации мероприятия. Сотрудничайте и привлекайте их на ранних этапах планирования онлайн-конференции. Подготовьте свое портфолио, в котором покажете свои предыдущие проекты: вебинары, мероприятия и онлайн-конференции.

Помните, что с переходом формулы на Интернет меняются потребности партнеров и возможности их реализации. Поэтому проинформируйте спонсоров, как они будут технически представлены на платформе, спросите об их ожиданиях и обсудите вопрос инвестиций.

Вы можете размещать их рекламу, например логотипы, на экране входа в систему и на своем собственном веб-сайте, а также на самой. Во время конференции стоит предоставить цифровой портфель с информационными материалами и спонсорскими ресурсами.

Бюджет онлайн-конференции

• сколько человек ожидается на встрече;
• какие опции будут использоваться – базовый вариант или доступ к дополнительным инструментам в премиум-варианте;
• продолжительность мероприятия;
• краткосрочный или круглогодичный доступе к платформе.

Только ответив на вышеперечисленные вопросы, вы сможете оценить стоимость аренды платформы. Конечно, бюджет должен учитывать зарплату спикеров, расходы на продвижение, подготовку материалов (например, презентаций, видео, записей), доступных до и после мероприятия. Для удобства работы ответственных за организацию людей также стоит подумать об аренде конференц-зала.

Хотя традиционная конференц-связь и онлайн-конференция имеют общие черты, во многих отношениях это разные проекты. У них свои нюансы, которые следует учитывать при планировании деталей.

Помните, что виртуальные события требуют другого подхода ко времени. В онлайн-мире его восприятие меняется, и нужно быть готовым к тому, что отдельные действия могут быть более продолжительными. Длительное пребывание перед экраном будет утомительным как для докладчиков, так и для других участников собрания. По этой причине стоит заранее продумать, как долго продлятся модули встречи, и спланировать активные перерывы, которые предполагают физические движения.

Временной аспект запланированной встречи также важен. Программа короткой однодневной онлайн-конференции имеет свои ограничения. В один день может быть всего несколько сессий, а время общения должно быть очень ограниченным. Виртуальные переговорные комнаты могут быть созданы для коротких обсуждений, а добавление дополнительных опций к платформе может быть дорогостоящим. Во время мероприятия, запланированного на несколько дней, стоит использовать больше инструментов.

ClickMeeting

ClickMeeting – это, наверно, один из немногих сервисов, действительно оптимизированных под международные конференции. Суть в том, что в нем есть функция синхронного перевода в чате.

Бесплатно использовать сервис не получится, если только активировать пробный период на 30 дней. После его окончания придется оформлять один из трех платных тарифов, причем его стоимость будет варьироваться от количества участников, которых надо будет одновременно подключать – чем их больше, тем дороже. Например, если вы захотите оформить тариф на 1000 человек, нужно будет заплатить 239$ на тарифе Live или 279$ на Automated. И это каждый месяц…

Плюсы

• Поддержка синхронного перевода в чате на 52 языка.
• Показ презентации и рабочего стола.
• Совместная работа над документами.
• Встроенные инструменты рисования.
• Создание онлайн-опросов.
• Запись видеоконференций.
• Планирование звонков.

Минусы

• Дороговизна.
• Нет приложения для компьютера – только мобильные устройства и веб-интерфейс.
• Низкий уровень безопасности (отсутствует защита по протоколу HTTPS).